Excel对数据进行排名次

xiaohai 2022-05-08 21:28:14 共3509人围观 标签： office 
简介对数据进行排名是工作中非常常用的一个功能，本文我们主要介绍下Excel中如何多数据进行排名次和排名次中需要注意到的问题。
一、准备数据

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二、对积分进行排名，名次显示在积分后面一列

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三、在C2单元格中输入公式
=RANK(B2,$B:$B)

注意：B2：表示从张三的积分开始
$B:$B表示在B列数据中进行排序，我这里是整列，如果你只是一部分，可以采用$B$2:$B:100，就是从B列的2行，到B列的100行数据范围。

这里的$符号表示：“锁定”的一次，就是后面不会应该拖动数据而发生改变。

把公式输入后，回车，效果如下：
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名次已经出来了，但是只有张三一个人的名次。

四、生成全部排名

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把鼠标放到图中单元格的右下角，鼠标会变成“+”，双击即可。
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以上排名就完成了，但是从图中你可以看出，里面一些名次没有，一些名次有重复，这个但会我们再讲。

五、名次从大到小排

有时候我们数据的排名是将好的成绩名次最大，那么如何操作呢！其实我们的RANK函数有还有一个参数

=RANK(B2,$B:$B,1)

在最后面加一个1，默认情况是0。
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六、处理名次重复的问题

名次重复解决就需要我们去修改下公式，如何修改呢！我们需要用到COUNTIF函数，统计下在本列中有多少数据是重复了，重复了几次，不是所有数据重复了多少次。
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=COUNTIF($B$2:$B$11,B2)

这里我从B2到B11都锁定了，所以就重复了。

上图，就是统计分数出现了多少次，但是我们并不希望是这样，而是希望统计之前出现了几次，那么只需要把公式修改下
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=COUNTIF($B$2:B2,B2)

现在我们把后面设置成B2，而不是$B$11，这样才生成后面数据时，公式就会自动增加到后面的列中去。

那么我们现在排名不重复就需要借助以上两个公式一起用了。

=RANK(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

将两个公式相加再减去1，就可以排出来了，效果如下。
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